Você já ouviu falar sobre a gestão de projetos PMBOK? Esse guia tem sido a solução adotada por muitas organizações para obter melhores resultados no gerenciamento de seus projetos – aumentando as chances de sucesso em todas as etapas desses programas.

A sobrevivência e crescimento das empresas está ligada diretamente ao sucesso na condução de novos projetos – que podem levar à criação de produtos ou serviços importantes para seus resultados. Com a gestão de projetos PMBOK, você pode aplicar metodologias e melhores práticas para encontrar os caminhos do sucesso.

Neste artigo vamos entender melhor como funciona a gestão de projetos PMBOK. Acompanhe.

O que é gerenciamento de projetos?

Antes de tudo, um projeto pode ser entendido como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. Ou seja, um projeto cumpre um objetivo único e deve ter início e fim definidos – e, portanto, escopo e recursos delimitados.

Para alcançar essa finalidade, um projeto pode reunir uma equipe de pessoas que não trabalham juntas habitualmente – às vezes de organizações diferentes e distantes fisicamente.

O desenvolvimento de software para um processo interno, a construção de um edifício ou ponte, o esforço de socorro após um desastre natural, a expansão das vendas em um novo mercado geográfico – todos são projetos. E tudo deve ser gerenciado com habilidade e metodologia para entregar os resultados dentro do prazo e dentro do orçamento.

O gerenciamento de projetos, então, é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos requisitos buscados e atingir os objetivos com a máxima assertividade do que foi planejado de início.

PMBOK, PMI ou PMP?

Quando falamos sobre a gestão de projetos PMBOK, é importante fazer a distinção entre diversas siglas que geram confusão: PMBOK, PMI e PMP.

Para superarmos esse impasse, vamos entender o significado de cada uma delas:

  • PMI, ou Project Management Institute, é a uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de projetos do mundo. É essa a instituição responsável pela publicação do PMBOK.
  • PMBOK é um guia que reúne as principais práticas de gerenciamento de projetos. Trata-se de uma espécie de bíblia para os profissionais da área que oferece uma visão mais ampla e abrangente sobre gestão de projetos.
  • PMP, ou Project Management Professional, é o profissional de gestão de projetos que possui a certificação da PMI.

A importância do PMBOK para a gestão de projetos

Conforme acabamos de ver, o PMBOK é um guia que reúne as principais práticas de gerenciamento de projetos. Ele tem sido usado como o padrão pelo qual a certificação PMP é obtida. Com a visão mais ampla adquirida com base no PMBOK, ele torna-se muito útil por vários motivos para as organizações. Veja quais são os principais desses motivos:

  • O PMBOK permite que as empresas padronizem as práticas entre os departamentos. Isso significa que todas as pessoas podem trabalhar de forma alinhada para alcançar os objetivos traçados para os diversos projetos.
  • A gestão de projetos PMBOK pode ajudar os gerentes de projeto a trabalhar com um sistema padronizado na empresa – facilitando trabalhos em conjunto com profissionais de outras organizações.
  • O PMBOK foca no que realmente funciona em termos de gestão de projetos. Os métodos documentados podem ajudar aqueles que não têm certeza de como realizar o gerenciamento de riscos – aumentando as chances de sucesso e reduzindo falhas nos projetos.

Como funciona o ciclo dos projetos PMBOK?

Conforme as diretrizes do PMBOK, existem cinco fases no gerenciamento de projetos. Essas fases fornecem um roteiro para cumprir os objetivos almejados de cada projeto. Veja como funciona o ciclo dos projetos:

  1. Iniciação. A primeira fase é onde os objetivos do projeto são desenvolvidos. Nesta fase, a viabilidade é determinada por meio de discussão e testes de viabilidade. Depois que o projeto é aceito pelas partes interessadas, um termo de abertura ou documento de iniciação do projeto é criado – delineando os objetivos e requisitos do projeto.
  2. Planejamento. Nesta fase, um roteiro é criado para ajudar a orientar as equipes em direção a metas específicas ao longo do projeto. O escopo do projeto é definido e um plano de projeto abrangente é desenvolvido – identificando variáveis como custo, qualidade, recursos disponíveis e um cronograma realista. Além disso, as funções e responsabilidades dos membros da equipe são divididas.
  3. Execução. A fase de execução do projeto é quando as entregas são desenvolvidas e concluídas. Isso pode incluir desenvolvimento da equipe, atribuição de recursos, rastreamento do sistema, agendamento do projeto e modificação do plano.
  4. Monitoramento e controle. Esta fase é voltada para medir a progressão e o desempenho do projeto para garantir que todas as tarefas estejam alinhadas com o plano original do projeto. Os principais indicadores de desempenho (KPIs) ajudam a determinar se o projeto está no caminho certo.
  5. Encerramento do projeto. Esta fase sinaliza a conclusão de um projeto. Os gerentes de projeto fazem uma avaliação final, criam uma lista de pendências de tarefas não realizadas e fazem uma análise de orçamento final que irá para o relatório final do projeto.

Áreas de conhecimento da gestão de projetos PMBOK

A gestão de projetos PMBOK também define quais são as 10 áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos:

  1. Integração. Trata-se de reunir tudo o que você sabe para que possa gerenciar seu projeto de forma holística e não em blocos de processo individuais.
  2. Escopo. É a forma de definir o que o projeto entregará. O gerenciamento do escopo trata de garantir que todos saibam claramente para que serve o projeto e o que ele inclui.
  3. Tempo. Está relacionado a como é gerenciado o tempo que as pessoas gastam nas tarefas do projeto e quanto tempo o projeto leva para ser executado.
  4. Custo. Trata-se de lidar com as finanças do projeto. A grande atividade nesta área de conhecimento é preparar o orçamento – calculando quanto custará cada tarefa.
  5. Qualidade. Esta área inclui a definição das atividades de controle e gerenciamento de qualidade do projeto para ter certeza de que o resultado atenderá às expectativas.
  6. Aquisição. Suporta todo o trabalho de aquisição e fornecedores – incluindo licitações, compras e contrato com fornecedores.
  7. Recursos humanos. Inclui a montagem da equipe e gerenciamento das pessoas da equipe.
  8. Comunicação. Trata-se de um plano de comunicações para o projeto e monitoramento de todas as comunicações de entrada e saída.
  9. Gerenciamento de riscos. Envolve a identificação de riscos e a compreensão de como avaliá-los no projeto – abrangendo o controle dos riscos no decorrer do ciclo de vida do projeto.
  10. Gerenciamento de partes interessadas. Inclui a identificação das partes interessadas, entendendo seu papel e necessidades no projeto.

 

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