Você já conhece a importância da etapa do Business Blueprint em um projeto SAP? Trata-se de um momento essencial para definir as diretrizes, que serão usadas como base para guiar os processos de negócio em um projeto SAP.
O SAP Business Blueprint se concentra principalmente em compreender, autenticar e documentar o escopo do projeto, as especificações e a futura solução em sua conceitualidade e praticidade objetivas. Com isso, você reduz os riscos e cria uma base sólida para apoiar as mudanças organizacionais.
Quer entender melhor o funcionamento e os benefícios do Business Blueprint em um projeto SAP? Confira logo a seguir!
O que é Business Blueprint em um projeto SAP?
Quando uma iniciativa estratégica de TI avança para a fase de projeto, é fundamental executar um planejamento para uma abordagem equilibrada e disciplinada. Dada a importância estratégica da iniciativa, deve-se garantir que sejam usadas as melhores metodologias, ferramentas e modelos para alcançar os resultados de desejados.
O Business Blueprint é o detalhamento genuíno, realista e conclusivo de toda a compreensão do escopo, das especificações, dos objetivos de negócios e resultados esperados com um projeto SAP. Ou seja, de forma bem objetiva, o Business Blueprint é um processo de análise e desenho de um projeto SAP.
Um SAP Business Blueprint bem definido é a base para a execução bem-sucedida de um projeto SAP. Para isso, é importante passar por diversos pontos:
- Desenvolver uma definição clara dos processos de negócio
- Prover uma visão integrada dos processos de negócio
- Obter níveis de compreensão a fim de configurar adequadamente o sistema SAP
- Modelar o processo futuro, ao mesmo tempo assegurando compatibilidade com funcionalidades do SAP
- Disseminar uma metodologia uniforme para toda equipe de projeto
- Introduzir novos termos e conceitos SAP aos usuários-chave
- Aprovar o escopo do projeto
Benefícios do SAP Business Blueprint
O SAP Business Blueprint se concentra em entender, autenticar e documentar o escopo e as especificações do projeto. Também ajuda a definir seu objetivo de maneira conceitual e prática.
Na prática, ocorrem uma série de discussões que servem de base para a execução do projeto. Todos os detalhes mapeados relacionados aos processos de negócios devem ser refletidos no arquivo de documentação.
Quando isso é executado, são diversos os benefícios que podem ser obtidos:
- Facilidade de entendimento dos usuários finais sobre a abrangência do projeto
- Construção de uma base sólida para apoiar a mudança organizacional
- Eliminação de riscos na execução do projeto
- Definição de fatores críticos de sucesso e o indicadores-chave de desempenho
- Otimização da performance operacional
- Integração dos processos de negócio
- Melhoria em controles operacionais
Como é o processo de criação do SAP Business Blueprint?
O processo de criação do SAP Business Blueprint costuma englobar as seguintes etapas:
- Desenvolvimento de um inventário dos processos. Nesta etapa são identificadas as necessidades do projeto – que podem incluir um formulário, um relatório ou um workflow personalizado.
- Criação de uma base para o Business Blueprint. Esta etapa ajuda a desenvolver o escopo do projeto SAP. Neste momento são reunidas as permissões de segurança do sistema e requisitos de treinamento para toda a empresa – definindo os limites do processo.
- Estimativa de tempo e custos. Nesta fase, são determinados o custo e o tempo que serão investidos no projeto. Além disso, também são definidos os parâmetros que serão usados para definir os objetivos de melhoria.
- Especificações dos requerimentos de desenvolvimento. Neste momento são definidos os requerimentos necessários para o desenvolvimento do projeto SAP.
- Documentação das definições. Todas as definições do Blueprint devem ser documentadas de forma organizada para que possam ser avaliadas e fiquem registradas para guiar a execução do projeto.
- Revisão dos planos. Nesta fase, é feita uma revisão e análise de feedbacks para garantir que o SAP Business Blueprint criado reflete a realidade. Ou seja, você garante suporte e sugestões de todas as partes interessadas.
- Desenvolvimento de controles internos e métricas. Neste momento são criados controles internos e métricas que ajudam a monitorar o progresso – com a definição de ferramentas que aumentam a eficiência e eficácia do projeto SAP.
Blueprint e a eficiência dos projetos
Para que as empresas operem com toda a sua eficiência e competência, os recursos de TI são componentes fundamentais. O SAP Business Blueprint resume a própria essência de tais recursos dinâmicos de TI alinhados aos resultados desejados do projeto e é aqui que as iniciativas estratégicas de TI encontram o nível operacional.
Isso significa que um Business Blueprint eficiente garante a realização de valor por meio de sua implementação prática em sua viabilidade funcional, de processo e técnica. Esse é o propósito desse planejamento – que exerce grande importância estratégica na execução de projetos que buscam a melhoria de processos do negócio.
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