Como o seu sistema de gestão está funcionando para você? É hora de uma atualização do ERP? Provavelmente, essas perguntas surgem conforme as necessidades em produtividade e competitividade vão ganhando tamanho, além de você perceber que outras organizações estão usando soluções digitais com recursos mais avançados e obtendo resultados melhores.

Conforme um sistema de gestão evolui, surgem novas funcionalidades que você pode incorporar para otimizar os processos internos, reduzir custos, melhorar a satisfação do cliente e acompanhar a concorrência. Enquanto alguns gestores optam por substituir o ERP utilizado (especialmente quando as atualizações ficam abaixo do esperado), outros optam pela atualização e melhorias do sistema de gestão.

Neste artigo vamos compreender melhor quando é a hora de atualizar seu sistema de gestão. Confira!

O sistema de gestão perfeito

Antes de falarmos sobre a necessidade de atualização do seu sistema de gestão, precisamos encarar uma verdade inconveniente: não existe um sistema de gestão perfeito.

Mesmo que existisse o sistema perfeito para suas necessidades específicas em um determinado momento, essas necessidades estão mudando continuamente. Por outro lado, as soluções de ERP estão evoluindo constantemente e oferecendo recursos ainda mais completos para acompanhar sua evolução.

Portanto, é bom ficar por dentro de tudo, saber se o seu ERP está dando suporte às suas necessidades atuais e identificar tendências que podem levar a problemas.

Muito se ouve sobre os sistemas instalados como “ERP legado”, em alguns casos sugerindo tecnologia antiga e sistemas desatualizados. Isso é injusto porque muitos sistemas instalados são continuamente atualizados e são totalmente capazes de crescer e se adaptar às novas necessidades e requisitos.

Dito isso, as atualizações de ERP são opcionais, embora fortemente incentivadas pelos fornecedores e desenvolvedores. É importante manter-se atualizado com as correções e aprimoramentos fornecidos pelo seu provedor de soluções. Se você detectar problemas ou tendências desfavoráveis, a primeira coisa que você deve fazer é certificar-se de que seu sistema tenha todas as atualizações e lançamentos e, em seguida, descobrir se seu fornecedor ou consultoria tem complementos ou melhorias adicionais disponíveis que podem resolver quaisquer deficiências que você encontrou.

Está na hora de atualizar seu sistema de gestão?

Conforme acabamos de destacar, é fundamental manter o seu sistema de gestão atualizado. Mas quando é o momento de procurar por uma melhoria?

Aqui estão alguns fatores que indicam que está na hora de implementar uma melhoria e atualizar seu sistema ERP:

  • Seu sistema não consegue atender a novos requisitos de forma plena ou impõe limites a novas iniciativas.
  • Ele não oferece suporte a novas tecnologias, ou o faz apenas com dificuldade, alto custo e atrasos.
  • As funções são difíceis de aprender e usar e inibem em vez de apoiar a eficiência e produtividade.
  • O tempo de resposta é lento.
  • O armazenamento e a recuperação de informações são inadequados, complicados ou simplesmente não atendem às necessidades cada vez maiores de hoje.

Quando atualizar seu sistema de gestão?

Atualizar seu sistema ERP é uma faca de dois gumes: por um lado, as organizações querem acompanhar as melhorias tecnológicas, enquanto, por outro, não querem mudar constantemente suas operações para se adaptar à funcionalidade.

Para piorar a situação, os motivos da maioria das organizações para fazer upgrade não são um ROI tangível. Em vez disso, eles atualizam porque não têm outra escolha se desejam continuar a ter manutenção e suporte anuais. Upgrades são boas ideias, mas devem ser executadas no contexto certo:

1. As operações de negócios vão se beneficiar com as melhorias no sistema ERP

As melhorias e atualizações de software nunca devem acontecer simplesmente por uma questão de tecnologia. Em vez disso, deve haver um benefício claro em fazer isso e que supere os custos. Em outras palavras, deve haver um forte retorno sobre o investimento para a atualização, juntamente com um plano de realização de benefícios claro para atingir esses benefícios tanto para os negócios como tecnologia.

2. A organização pode digerir as melhorias com eficácia

Quando a maioria das organizações conclui uma implementação de ERP, passar pelos desafios de uma atualização é normalmente a última coisa que passa pela cabeça dos CIOs, CFOs e outros executivos.

A equipe do projeto e a organização em geral muitas vezes se esgotam com as mudanças envolvidas na implementação inicial.

Por esse motivo, as atualizações só devem ser concluídas ou melhorias implementadas se houver recursos e capacidade adequados para fazê-lo. As organizações precisam de tempo para se ajustar e se adaptar aos novos recursos e funcionalidades do software.

3. Existe uma estratégia e um plano claros para o projeto

Para que as atualizações sejam bem-sucedidas, elas precisam ser planejadas de maneira adequada. Em outras palavras, a atualização precisa ter um plano de projeto, gerenciamento de mudança organizacional e plano de treinamento, além de outros recursos e foco necessários para tornar a iniciativa bem-sucedida. Somente tendo um plano claro em vigor as organizações serão capazes de ter sucesso em seus projetos de atualização ou melhoria de ambiente.

Acompanhe as necessidades do seu negócio com o sistema de gestão da SAP

O sistema de gestão da SAP aceita melhorias que podem acompanhar as necessidades de cada negócio. Dessa forma, você pode aproveitar todos os benefícios de uma atualização – sem sofrer com as dificuldades de colocar isso em prática.

A mudança pode ser difícil, especialmente em ambientes de software complexos e críticos para os negócios. Mesmo as empresas que enxergam a lógica de novos desenvolvimentos e da atualização dos seus sistemas, podem relutar em assumir iniciativas de transformação. Levando isso em consideração, o DevOps SAP é uma maneira de tornar a mudança mais fácil em sistema ERP.

O DevOps aplicado no ambiente SAP promove uma entrega contínua para construir, testar e liberar a funcionalidade SAP com mais rapidez e frequência. Isso ajuda a reduzir custos, economizando tempo e mitigando riscos, permitindo ainda mais melhorias nos processos e soluções SAP.

A LTS oferece uma consultoria SAP para ajudá-lo a aplicar melhorias em sistemas SAP. Entre em contato com a nossa equipe e tire todas suas dúvidas sobre o tema!