Provavelmente você já ouviu falar sobre o SAP Activate, essa é a metodologia atual da SAP para implantação, atualização ou migração para um ambiente S/4HANA, fornecendo 3 pilares principais para que sua empresa aproveite ao máximo os recursos das ferramentas SAP: Melhores Práticas, Configuração Guiada e Metodologia.

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O SAP Activate baseia-se na experiência acumulada da SAP para fornecer um roteiro detalhado ao S/4HANA, desde a definição do escopo do projeto até a entrada em operação. Além disso, essa metodologia também orienta sua equipe por meio da integração com ofertas de software de terceiros e soluções em nuvem, treinamento, gerenciamento de projetos e outras necessidades associadas a essa jornada.

Quer entender em detalhes como funciona o SAP Activate? Confira logo a seguir.

O que é SAP Activate?

O SAP Activate pode ser entendido como algo que vai além de uma simples metodologia, aproximando-se de um kit (Melhores Práticas, Configuração Guiada e Metodologia) para construir um panorama SAP S/4HANA.

Ele orienta gerentes de projeto, equipes técnicas e funcionais por meio de uma metodologia de seis fases para implantar e executar qualquer cenário SAP S/4HANA localmente, na nuvem ou em um ambiente de hospedagem híbrido. Uma variedade de ferramentas SAP e opcionais de terceiros simplificam o processo, economizam tempo e reduzem o risco de erro humano.

Cada fase tem entregas individuais, que são vinculadas a fluxos de trabalho, tornando o acompanhamento do projeto simples. Há também verificações de qualidade em todo o processo e amplos recursos vinculados a cada entrega (“aceleradores” na terminologia SAP).

Esses aceleradores fornecem orientações claras e práticas recomendadas para cada etapa da implantação do SAP, reduzindo os riscos do projeto e facilitando o controle de qualidade. Eles também possibilitam lidar com uma variedade quase ilimitada de cenários, opções de implantação, integrações e outros fatores.

Na prática, esses são alguns dos principais benefícios que você pode esperar do SAP Activate:

  • Velocidade. Tecnologias diferenciadas com ciclos rápidos de inovação trazendo resultados para o seu negócio em ciclos menores de entregas (metodologia ágil).
  • Produtividade. Ferramentas de autoatendimento voltadas para reduzir a complexidade das operações do seu negócio.
  • Escalabilidade. Eficiência com transparência e orientação para a construção de um processo de ponta a ponta.
  • Impacto nos negócios. Otimize a eficiência das operações da sua empresa com práticas e processos inteligentes.

História da metodologia SAP

O SAP Activate não é a primeira metodologia SAP. A empresa passou por uma variedade de metodologias conforme seu software evoluiu, incluindo Accelerated SAP (ASAP), Run SAP e SAP Launch.

Na história de quase meio século da SAP, a abordagem da empresa para instalar software e fornecer orientação a fornecedores e clientes passou por transformações radicais, assim como seu sistema.

A metodologia SAP moderna começou a surgir na década de 1990 com o SAP R/3, que mudou o ERP dos mainframes para um modelo cliente-servidor de computação. Tecnologicamente, este foi um grande passo em frente – mas também causou alguns problemas sérios porque faltava ao SAP uma metodologia de implementação de software sólida que pudesse ser acessada e aplicada.

Naquela época, cada empresa de consultoria simplesmente desenvolvia sua própria metodologia, ferramentas e padrões. Isso não era ideal para empresas que adotavam o R/3, pois elas desejavam garantir que estavam tomando o caminho mais seguro e econômico.

Para contornar a situação, foi criado o ASAP, que progrediu de uma estrutura de implementação básica para instalar o SAP ERP para uma abordagem mais sofisticada de gerenciamento de projetos SAP. Essa progressão se desenvolveu em novas metodologias para contabilizar as mudanças do produto, bem como os avanços no gerenciamento de projetos e nas melhores práticas de TI.

Apesar de ser visto por muitos como uma versão moderna do ASAP, o SAP Activate vai além do ASAP para fornecer um programa completo para implementação SAP. É muito mais abrangente e sofisticado, incorporando orientação passo a passo, uma estrutura de gerenciamento de projeto em profundidade e um conjunto de ferramentas que vai muito além de qualquer metodologia SAP anterior.

Ou seja, o SAP Activate é mais do que um guia para sua atualização atual – é um roteiro para a era de agilidade e fácil adoção que as organizações buscam tanto atualmente.

Fases do SAP Activate

O SAP Activate estrutura a implantação em várias fases para mantê-lo no controle de seus sistemas. Trata-se de um processo projetado para separar a decisão estratégica de mudar para SAP S/4HANA da questão de implantação, para que você possa se concentrar no que é mais importante: como melhor gerenciar seus desafios de negócios com soluções inovadoras.

Veja quais são as fases de implantação do SAP Activate:

  • Discovery (Descoberta). Explore as inovações disponíveis no SAP S/4HANA e defina a estratégia de implantação – com um roteiro para execução do projeto.
  • Prepare (Prepare). Trata-se da fase de planejamento do projeto, com alocação da equipe e preparação para o kick off.
  • Explore (Explore). Impulsione a adoção do padrão SAP com uma abordagem Fit-to-Standard e identifique os requisitos para implementar suas práticas de negócio.
  • Realize (Realizar). Execute sprints ágeis para configurar, construir e testar um ambiente integrado, carregar dados e começar a habilitar usuários.
  • Deploy (Implemente). Elaboração de cenários de integração e a migração dos dados – com mudança das operações de negócios para o novo sistema.
  • Run (Execute). Impulsione a adoção eficiente da nova solução em toda a empresa, atendendo às necessidades de negócios com o SAP.

O que o parceiro adiciona ao SAP Activate?

O ecossistema de parceiros sempre foi uma parte crucial das operações SAP. Os parceiros SAP fornecem ferramentas, métodos, experiência e inovação, e a SAP dá a esses parceiros espaço para inovar enquanto garante a qualidade. Isso significa que você tem uma ampla gama de ferramentas da SAP e de terceiros para várias etapas do processo de implementação.

As fases iniciais do projeto envolvem muitas análises que tradicionalmente são feitas manualmente, mas quando esses processos são automatizados é possível economizar muito tempo, acelerar o projeto e cortar custos – reduzindo o risco de erro humano.

Além disso, um parceiro SAP contribui para que você extraia o melhor das soluções SAP em longo prazo – prestando suporte e fomentando a inovação e melhoria contínua dos processos.

A LTS Consulting por exemplo, está disponível para auxiliar nos projetos SAP da sua empresa com utilização otimizada do SAP Activate. Entre em contato com a nossa equipe de consultores e descubra como podemos ajudá-lo!