Como você costuma explorar as metodologias de projetos existentes? O gerente de projeto conhece os processos, possuem acesso a diversas estratégias e ferramentas diferentes para aplicar nas demandas da organização, porém muitos deles enfrentam dificuldades com as particularidades a cada novo desafio e sentem-se pressionados.

No mundo atual de gerenciamento de projetos, os gerentes e líderes com visão de futuro não aderem a uma única metodologia – eles se tornam versados em muitas delas e aprendem como aplicar várias práticas e a melhor delas, para acomodar tudo o que o projeto exige, nas melhores práticas de mercado.

Mas essa é uma tarefa desgastante que nem sempre rende os resultados esperados, não é?

Por conta disso, é comum vermos colaboradores se perguntando se as metodologias de projetos realmente funcionam. Neste artigo vamos compreender melhor como você pode extrair o melhor dessas metodologias na sua organização!

O que é uma metodologia de projetos?

Uma metodologia de projetos é o conjunto de princípios e práticas que orientam os profissionais na organização de seus projetos para garantir seu desempenho ideal.

Basicamente, é uma estrutura que o ajuda a gerenciar seu projeto da melhor maneira possível – incluindo o fluxo de processos, gestão de pessoas, definição de objetivos, condução das atividades, entre outros aspectos importantes para alcançar os resultados esperados.

Na prática, sua escolha de metodologia define como você trabalha e se comunica. Ou seja, a metodologia de um projeto escolhido dependerá de sua equipe, tipo de projeto e escopo desse projeto.

Por que existem tantas metodologias de projetos diferentes?

Não existem dois projetos exatamente iguais – mesmo quando você está tentando replicar as mesmas metodologias que já utilizou anteriormente.

Quando você leva em consideração as diferentes metas, KPIs, maturidade da gestão em questão, prazos estipulados, funções ou módulos contratados, os demais envolvidos no projeto e métodos de produção não apenas de diferentes tipos de equipes, mas também de diferentes tipos de indústrias, faz sentido que não haja uma abordagem única para o gerenciamento de um projeto.

Ou seja: o que funciona melhor para um tipo de equipe pode ser um pesadelo para outro.

Por exemplo, muitos desenvolvedores de software começaram a descobrir que os métodos tradicionais de gerenciamento de projetos estavam atrapalhando – em vez de ajudar – seus fluxos de trabalho e afetando negativamente seu desempenho e resultados. Como resultado, essas equipes começaram a desenvolver um novo tipo de metodologia de gerenciamento de projetos, que foi projetada para atender às suas preocupações específicas.

Em pouco tempo, outras equipes e setores começaram a adaptar esses novos métodos de gerenciamento de projetos para atender às suas necessidades e preocupações exclusivas. E assim por diante, com diferentes metodologias de gerenciamento de projeto sendo reaproveitadas e adaptadas para diferentes setores e ajustadas para se adequar a casos de uso específicos.

O que nos resta é uma tonelada de diferentes metodologias de gerenciamento de projetos para escolher. E é justamente esse excesso de informações que causa tanta confusão entre os gestores – que podem começar a desconfiar sobre a real eficiência das metodologias.

Tipos de metodologias de projetos

Quando as metodologias de projetos são bem definidas e fazem sentido para o projeto, elas são muito eficientes e podem alcançar resultados fantásticos. Por outro lado, uma má escolha pode realmente atrapalhar mais do que ajudar.

Portanto, o segredo para fazer com que as metodologias funcionem é conhecê-las mais a fundo – mas também conhecer melhor a sua própria equipe e as particularidades de cada projeto.

Aqui está um resumo dos principais tipos de metodologias de projetos:

• Agile – colaboração para entregar iterativamente o que quer que funcione. Geralmente envolve fases curtas de trabalho com testes, reavaliações e adaptações frequentes.
• Scrum – permite que uma equipe pequena, multifuncional e autogerenciada consiga entregar com agilidade. O trabalho é dividido em ciclos curtos conhecidos como “sprints”, que geralmente duram cerca de 1-2 semanas.
• Kanban – denota uma estrutura na qual as tarefas são representadas visualmente à medida que progridem nas colunas em um quadro que representa os estágios do processo. Com isso, o objetivo é melhorar a velocidade e a qualidade da entrega, aumentando a visibilidade do trabalho em andamento e limitando a multitarefa.
• Scrumban – usa os limites de trabalho em andamento (do kanban) durante o seu ciclo de sprint (do scrum). Dessa forma, é possível manter um fluxo contínuo enquanto é feito um trabalho de planejamento, revisões e retrospectivas conforme necessário.
• Lean – simplifica e elimina desperdícios para entregar mais com menos.
• Waterfall – tarefas e fases são concluídas de maneira linear e sequencial, e cada etapa do projeto deve ser concluída antes do início da próxima.

Metodologias SAP Activate e ASAP: garantia de sucesso para seus projetos

Acabamos de ver várias metodologias de projetos que são velhas conhecidas dos gestores. Ao aplicar cada uma delas na situação ideal, é possível obter resultados consistentes no desenvolvimento dos projetos que surgem na organização.

Porém, para o sistema SAP e a garantia do sucesso nos seus projetos de forma mais eficiente, também encontramos as metodologias SAP Activate e ASAP, você tem acesso ao que há de mais moderno no gerenciamento de processos – incluindo suporte para as principais metodologias de projetos que acabamos de abordar.

O ASAP foi a primeira metodologia de projetos criada pela SAP e que continua em uso pelo gerente de projetos SAP, ela fornece uma metodologia de implementação comprovada, abrangente, repetível e rica para agilizar projetos. É uma metodologia orientada para entrega em fases (Planejamento, Blueprint, Realização, Preparação final e Go live) que minimiza o risco e reduz o custo total de implementação. Ele oferece suporte às equipes de projeto com modelos, ferramentas, questionários e listas de verificação, incluindo guias e aceleradores.

Já o SAP Activate é uma metodologia completa e atual, amplamente utilizada por empresas atualizadas, oriunda juntamente com o sistema SAP S/4HANA, mais abrangente do que qualquer sistema que a SAP construiu antes.

Os clientes SAP têm uma vasta gama de cenários, com uma variedade quase ilimitada de pilhas de tecnologia, configurações e destinos. A metodologia SAP Activate nasceu para criar um projeto confiável em suas jornadas para o SAP S/4HANA, permitindo que as empresas modernizem e se preparem para as mudanças trazidas pela transformação digital, organizando e tirando o máximo proveito destas pilhas de tecnologia.

Ou seja, o SAP Activate é a iteração mais recente da metodologia SAP. Ele se baseia nos fundamentos da metodologia ASAP no SAP, incorporando novos casos de uso, abordagens de gerenciamento de projetos e avanços nas melhores práticas.

Metodologias de projetos é realidade

A metodologia de um projeto realmente funciona, porém como vimos, depende de diversos fatores para a correta execução e entrega final, mas podemos afirmar sim que o uso de uma metodologia será um fator diferencial para o sucesso na gestão dos projetos da sua empresa.

É fundamental também que sua empresa escolha um parceiro para a correta gestão de projetos, com intuito de atingir os objetivos inicialmente traçados, com um time comprovadamente experiente nesta atuação, traçando a melhor metodologia conforme o seu cenário e evitando custos extras e tempo perdido.

A LTS tem vasta experiência em projetos SAP, utilizando das melhores práticas de mercado, com alto foco no levantamento de requisitos, direcionando para correta utilização das metodologias que melhor se adéquam ao seu negócio. Conte conosco para um go-live de sucesso. Entre em contato com a nossa equipe de consultores especialistas!