Quando falamos sobre projetos SAP, é importante compreender que existem diversos tipos de projetos. E eles variam conforme os diferentes objetivos e situações.
Sabemos que as empresas estão em evolução constante e têm suas necessidades de negócios alteradas com o passar dos meses – especialmente em um mercado dinâmico como temos atualmente. Por conta disso, os projetos SAP vão muito além da implementação e são executados para garantir que a organização extraia o máximo das soluções tecnológicas e negócios.
Mas quais são os principais tipos de projetos SAP? Descubra logo a seguir!
7 principais tipos de projetos SAP
Um projeto pode ser definido como um esforço temporário para alcançar determinado objetivo dentro de uma organização. Para isso, os projetos têm as seguintes características:
- Os projetos têm uma meta definida
- Os projetos são complexos, únicos e definitivos em escopo
- Os projetos envolvem um risco de execução e conclusão no prazo
- Os projetos têm requisitos de qualidade definidos
- Os projetos têm custo, duração e recursos definitivos
Quando falamos sobre os projetos SAP, eles podem tomar várias formas – conforme cada caso. Sinalizamos abaixo alguns dos principais tipos de projetos SAP:
- Projeto de implementação completa
- Projeto em fases
- Projeto de Roll Out
- Projeto de suporte SAP
- Projeto de atualização
- Projeto de expansão
- Localização Brasil nos Projetos SAP
1. Projeto de implementação completa
O projeto de implementação completa – também chamado de “Big Bang” – tem como objetivo implementar todos os módulos em toda a empresa de uma só vez. Ou seja, o ciclo de vida de implementação SAP é seguido de ponta a ponta para todo o escopo dos processos de negócios da organização.
Um projeto de implementação completa do SAP S/4HANA requer um trabalho que se estende por vários meses. Além disso, existe uma necessidade de planejamento ampliada, foco maior em evitar riscos de perder prazos, além de marcos críticos mais alto que os projetos abaixo.
2. Projeto SAP em fases
Um projeto em fases é uma alternativa à abordagem de implementação completa. Neste projeto SAP, a organização seleciona alguns módulos para a primeira fase e, em seguida, integra outros módulos e complementos nas fases subsequentes.
Por exemplo, uma empresa pode decidir implementar módulos financeiros e analíticos na primeira fase – como Finanças (FI), Controle (CO) e Gestão de Capital Humano (HCM). Em seguida, planejar uma segunda onda para incorporar módulos de logística – como Gestão de Materiais (MM), Planejamento de Produção (PP) e Vendas e Distribuição (SD). Em uma terceira fase, ainda é possível optar por implementar add-ons, interfaces ou ferramentas de relatórios.
Na realidade, a abordagem em fases incluirá várias implementações ponta a ponta – uma para cada fase. Isso leva a um cronograma de implementação mais longo e, portanto, pode levar a um custo mais alto em relação à implementação completa. Por outro lado, existe um risco muito menor e a um desempenho mais estável em longo prazo.
→ Confira neste artigo quais são os módulos SAP e suas aplicações
3. Projeto de Roll Out
Um projeto de Roll Out é aquele em que processos centralizados são definidos e implementados em um escritório central e, em seguida, colocados em cascata ou implantados em diferentes subsidiárias.
Por exemplo, uma empresa pode começar a implantação do SAP em sua matriz (usando a implementação Big Bang ou em fases). Uma vez que a implementação da matriz tenha se estabilizado com base nos processos de negócios de toda a empresa e nas melhores práticas do setor, isso se torna o padrão e uma implementação muito semelhante é lançada para seus escritórios regionais e filiais.
4. Projeto de suporte SAP
Considere o cenário quando o SAP é implementado na organização, várias atividades estão sendo realizadas no SAP diariamente. Agora, por algum motivo, os funcionários encontram dificuldades ao realizar uma determinada atividade usando o sistema SAP. Afinal, eles entendem sobre seu negócio, mas podem não ter o conhecimento SAP necessário. Portanto, precisam da ajuda de especialistas e uma consultoria SAP que possa resolver o problema e tenham mais vivência em projetos SAP.
Neste caso, a organização pode contar com o auxílio do suporte diário de especialistas em sistemas SAP – garantindo que problemas relacionados ao SAP sejam solucionados rapidamente. É dessa forma que nasce o projeto de suporte SAP. Assim, o usuário do ambiente SAP não se preocupa com o suporte e operacional do sistema, podendo focar no estratégico da sua organização.
Geralmente, o usuário final levanta suas preocupações, problemas e erros por meio de uma ferramenta de gerenciamento de chamados. A partir disso, um consultor pode reconhecer os tickets, analisar o problema, documentar, resolver, fornecer soluções ao cliente, obter a confirmação do usuário e fechar o chamado.
5. Projeto de atualização
Como qualquer software, aplicativo ou sistema operacional, a SAP também lança atualizações regulares e novas versões.
As atualizações da versão existente são chamadas de “pacotes de aprimoramento” – ou EHP upgrade (Enhancement Package upgrade). Elas promovem melhorias que aprimoram os sistemas em uso pela empresa.
As atualizações técnicas podem ser realizadas estritamente pela equipe técnica fora dos horários de pico. Já as atualizações funcionais podem conter recursos adicionais ou tornar obsoletos recursos ou transações antigas. Assim, uma atualização funcional requer um miniprojeto para ser implementada. Além disso, mudar para uma nova versão do SAP requer um projeto de atualização completa.
6. Projeto de expansão
Os projetos de expansão do SAP podem ocorrer à medida que a empresa cresce. Dependendo do escopo, um projeto de implantação ou um projeto de expansão mais limitado pode ser escolhido. Alguns cenários que exigem um projeto de expansão incluem:
- A organização formou ou adquiriu uma nova empresa pertencente ao mesmo setor (ou seja, fusão de companhias)
- A organização estabeleceu uma nova entidade legal em um local diferente
- A empresa instalou uma nova unidade de manufatura e requer uma nova fábrica para planejamento e alocação de logística.
Em todas essas situações, é preciso expandir o uso do sistema SAP para os novos requisitos de negócio, certo? Não se trata de um novo processo de implantação do zero, mas é necessário um projeto de expansão para lidar com a nova realidade – que podem incluir integrações com outros sistemas.
7. Localização Brasil nos projetos SAP
O mercado brasileiro ainda tem suas exigências e particularidades fiscais. Com projetos SAP no âmbito fiscal e legislação nacional, é possível por exemplo automatiza todos os processos segundo a obrigações fiscais brasileira e manter o compliance tributário.
E sabendo da complexidade tributária e fiscal do Brasil, empresas buscam por especialistas para atender as variadas demandas e legislações do país, seja na esfera municipal, estadual ou federal.
No fim das contas, todos os tipos de projetos SAP aproveitam pelo menos uma parte da metodologia de implementação. Porém, vários fatores ditam o tipo de projeto que deve ser implementado na organização e a melhor metodologia complementar e atingir com sucesso o go-live da demanda.
O que achou dos tipos de projetos SAP apresentadas neste artigo? A LTS é especialistas em projetos SAP para aumentar a eficiência e reduzir custos nas empresas, entregando projetos SAP com escopo e prazos bem-sucedidos, buscando sempre 100% de assertividade. Entre em contato com a nossa equipe e tire todas as suas dúvidas.
