Implementação do SAP S/4HANA na BrSupply
Quinze meses de projeto, 31 integrações e 706 cenários de validação para levar a BrSupply, distribuidora de suprimentos corporativos com operação nacional, ao SAP S/4HANA sem interromper o atendimento aos clientes.
- 19.800 hde projeto
- 15 mesesde duração
- 31integrações
- 706cenários de validação
- 830+evidências de teste
- 130+cargas de dados
- 43pessoas entre key users e consultores
- 350atividades no cutover
01O desafio
A BrSupply atua há 17 anos em suprimentos corporativos e atende clientes em todo o Brasil. Com novos sites operacionais e administrativos e uma carteira de clientes maior, o ERP da época passou a exigir adaptações constantes para entregar o controle de custos, a acuracidade de estoque e o compliance fiscal que a operação pedia.
A escolha pelo SAP S/4HANA veio depois de alguns anos avaliando alternativas, inclusive a de continuar com o sistema que já estava em uso. Havia duas condições para a troca. O serviço aos clientes não podia parar durante a transição, e os sistemas que sustentam a operação, como o SIC e o WMS, seguiriam funcionando ao lado do novo ERP.
02O que foi feito
O projeto seguiu a metodologia SAP Activate e deu preferência aos cenários padrão do sistema, os scope items, para reduzir customização. O escopo cobriu Compras e Gestão de Materiais (MM), Vendas (SD), Financeiro (FI) e Controladoria (CO), com reengenharia dos processos antes da configuração.
Foram construídas 31 integrações, 18 delas com o SIC, 9 com o GRC e 4 com a DATI, para que os sistemas satélites continuassem conversando com o ERP. Os testes correram em três ondas, com 706 cenários de validação, mais de 830 evidências e mais de 120 manuais de teste unitário. Antes da virada, o ambiente de qualidade processou mais de 10 mil pedidos de venda e 600 pedidos de compra integrados.
A BrSupply dedicou gestores seniores ao projeto, e a Intellevo manteve pessoas-chave disponíveis nos momentos críticos. Seis meses antes do go-live, as duas equipes passaram a revisar os pontos de risco todos os dias, para decidir com base em testes e pontos de controle se a operação estava pronta. O cutover teve 350 atividades.
03O resultado
O go-live aconteceu no fim de 2024 e foi seguido de hypercare para estabilização. Os primeiros ganhos apareceram no controle de custos e de margem, acompanhados em tempo real, no fechamento contábil mais rápido e na acuracidade do estoque, que é o centro da gestão de uma distribuidora.
- Compliance fiscal
- Faturamento mais rápido e com menos erros
- Estoque acurado
- Pagamentos mais seguros
- Cadastros unificados
Hoje temos uma clareza nos processos e o que está acontecendo no dia a dia (…) já nos primeiros momentos pós go-live é perceptível o ganho de velocidade e da clareza da performance econômica.
O case completo
Case BrSupply: os bastidores da implementação do SAP S/4HANA
A narrativa completa do projeto da BrSupply, com as dificuldades reais, as decisões difíceis e o papel de cliente e consultoria em cada etapa até o go-live.
Receber o PDF