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INTAX: uma nova forma de gerenciar os eventos da Reforma Tributária no SAP

A Reforma Tributária está trazendo mudanças que vão além do cálculo dos novos impostos. Ela também cria novas rotinas para as empresas, novos controles e novas informações que precisam ser enviadas e acompanhadas.

É nesse cenário que entram os chamados eventos da Reforma Tributária.

Para entender de forma simples, imagine uma nota fiscal emitida por uma empresa. Ao longo daquela operação, algumas situações precisam ser registradas e comunicadas eletronicamente ao governo. Essas comunicações são feitas por meio de eventos.

Ou seja, além de emitir a nota fiscal, a empresa passa a ter que identificar quando determinado evento deve acontecer, reunir as informações corretas, gerar esse registro, transmiti-lo e acompanhar a resposta recebida.

E o processo não termina no envio.

Depois da transmissão, é preciso saber se o evento foi recebido, se foi processado corretamente, qual foi o retorno, qual protocolo ficou registrado e a qual operação aquela informação pertence.

Em uma empresa que movimenta milhares de documentos fiscais, o volume exige processos capazes de acompanhar as regras de negócio de cada operação.

Quando o fluxo não considera essas particularidades, exceções, ajustes e tratamentos fora do processo começam a consumir o time e tornam a operação mais suscetível a erros.

Foi pensando justamente nessa realidade que a Intellevo desenvolveu o INTAX.

Uma plataforma criada para reduzir o impacto das novas obrigações

Empresa alguma tem como atividade principal atender às obrigações impostas pelo governo.

Mesmo assim, cada nova exigência precisa ser incorporada à rotina, controlada e executada corretamente.

O INTAX parte de uma premissa simples: uma nova obrigação não deveria consumir boa parte do dia do usuário nem criar uma operação mais complexa do que precisa ser.

Por isso, a plataforma foi pensada para reduzir a fricção gerada por essas novas rotinas, estruturando os processos de acordo com as regras de negócio da empresa e centralizando informações que poderiam ficar distribuídas em diferentes etapas da operação.

O objetivo é fazer com que o atendimento às novas obrigações da Reforma Tributária aconteça com o menor impacto operacional possível.

O que é o INTAX?

O INTAX é uma plataforma modular, nativa no SAP, desenvolvida para centralizar e automatizar a gestão das novas obrigações da Reforma Tributária.

Por ser nativo, o usuário pode trabalhar tanto pelo SAP GUI quanto pelo Fiori, sem precisar administrar uma plataforma completamente separada da sua rotina.

A própria gestão de acessos também pode ser realizada dentro do SAP, seguindo a estrutura que a empresa já utiliza para controlar usuários e permissões.

O INTAX concentra em um único ambiente a gestão, transmissão, monitoramento e evidências relacionadas à geração e ao envio das novas obrigações acessórias.

Isso significa que a operação não termina quando um evento é transmitido.

O histórico continua disponível para acompanhamento.

Envio, retorno, protocolo, status, evidência e histórico ficam conectados ao processo que deu origem ao evento.

Assim, quando alguém precisar entender o que aconteceu com determinada operação, a informação não precisa ser reconstruída.

Ela está registrada.

Automação que acompanha as regras de negócio

Cada empresa possui uma realidade diferente.

Mesmo utilizando o mesmo SAP, duas empresas podem ter processos, regras, volumes e condições completamente diferentes para uma mesma operação.

É por isso que a automação do INTAX não parte de um fluxo genérico.

A plataforma pode ser configurada de acordo com as regras de negócio da própria empresa, fazendo com que os eventos sejam gerados e tratados conforme as condições definidas para aquela operação.

Se uma determinada situação dentro do SAP exige um evento, por exemplo, o INTAX pode reconhecer aquela condição e seguir o fluxo estabelecido especificamente para aquele cenário.

Dessa forma, a empresa não precisa adaptar sua operação à ferramenta.

É o INTAX que se adapta à sua operação e não o contrário!

Isso reduz exceções, tratamentos paralelos e intervenções desnecessárias no dia a dia do usuário.

Mensageria própria, sem cobrança por volume transmitido

Outro ponto importante da plataforma é a sua mensageria própria.

É essa estrutura que permite realizar a comunicação necessária para a transmissão das informações.

Com isso, a empresa não precisa contratar uma nova estrutura de cloud apenas para realizar esse processo e também não paga por blocos de dados transmitidos.

Em uma operação que pode envolver milhares de eventos, esse modelo faz diferença.

O aumento no volume das obrigações não precisa significar um aumento proporcional no custo de transmissão.

Enviar é apenas uma parte do processo

Depois que o evento é transmitido, ainda existe uma etapa fundamental: acompanhar o que aconteceu.

O INTAX monitora os retornos e mantém essas informações relacionadas à operação original.

Isso permite que o usuário acompanhe se o evento foi processado corretamente, identifique situações que precisam de atenção e consulte o histórico sempre que necessário.

É o que chamamos de rastreabilidade.

Em termos simples, rastreabilidade é conseguir olhar para uma operação e responder rapidamente:

O que foi enviado?

Quando foi enviado?

Qual foi o retorno?

Qual é o status?

Qual protocolo ficou registrado?

A qual operação essa informação pertence?

Esse controle passa a ser ainda mais importante quando o volume aumenta.

Uma plataforma modular que acompanha novas necessidades

O INTAX foi desenvolvido como uma plataforma modular.

Isso significa que novas funcionalidades podem ser incorporadas de acordo com as necessidades da operação tributária, sem transformar o produto em uma estrutura única e engessada.

O módulo de Gestão de Eventos é uma das primeiras frentes da plataforma e concentra a geração, transmissão, monitoramento e rastreabilidade dos novos eventos.

O próximo módulo previsto é o de Apuração Assistida.

A proposta da Apuração Assistida será ampliar a visibilidade sobre a apuração tributária e ajudar o time a identificar possíveis inconsistências e situações que precisam de atenção com maior antecedência.

Pense no fechamento fiscal.

Quando um problema só é percebido no final, o time tem menos tempo para entender o que aconteceu e atuar sobre aquela situação.

A Apuração Assistida está sendo desenvolvida justamente para aumentar essa visibilidade e apoiar o usuário durante esse processo.

Não para substituir o conhecimento do time fiscal, mas para dar melhores condições para que ele consiga analisar a operação e agir.

O INTAX foi pensado do ponto de vista de quem vai usar

Criar uma nova funcionalidade é relativamente simples.

O desafio é fazer com que ela realmente ajude quem precisa utilizá-la todos os dias.

Por isso, o INTAX foi desenvolvido com atenção à experiência do usuário e ao impacto que essas novas obrigações terão na rotina das empresas.

A ideia não é criar mais uma plataforma para o usuário administrar.

É justamente o contrário.

O INTAX busca centralizar informações, estruturar os processos de acordo com as regras da empresa e permitir que o time consiga atender às novas exigências sem transformar isso em uma rotina morosa e complexa.

Porque atender às obrigações do governo faz parte da operação.

Mas isso não deveria consumir boa parte do dia de trabalho da sua equipe.

Mais do que uma apresentação, veja o INTAX funcionando

Quando o assunto é Reforma Tributária, é comum encontrar apresentações mostrando como uma solução pretende funcionar no futuro.

Com o INTAX, a proposta é diferente.

Não queremos que você conheça o produto apenas por uma apresentação.

Queremos mostrar a operação acontecendo.

Durante uma demonstração, é possível conhecer o INTAX funcionando e entender como acontece a operacionalização dos eventos dentro da plataforma.

Porque, quando estamos falando de uma solução que vai fazer parte de uma operação crítica, ver funcionando diz muito mais do que qualquer slide.

A Reforma Tributária cria uma nova obrigação.

Sua empresa não precisa criar uma nova complexidade para atendê-la.

Agende uma demonstração ao vivo do INTAX com o time da Intellevo.

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